Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est AURVA SOFTWARE, dont le siège social est situé au 138 avenue Victor Hugo, 75116 Paris, France. Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@aurvasoftware.com.

Données techniques de consultation

Comme tout site web, ce site ne peut s’afficher sans que certaines données techniques soient transmises au serveur qui l’héberge :

• adresse IP, date et heure de la requête, page demandée, type de navigateur et de système d’exploitation, page de provenance ;
• ces données sont enregistrées dans les journaux techniques de l’hébergeur, Vercel Inc., pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
• Aurva Software ne les exploite à aucune fin de statistique, de profilage ou de prospection, et ne les rapproche d’aucune autre donnée.

Cookie de préférence de langue

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire, de mesure d’audience ou de réseau social. Un seul cookie peut être enregistré sur votre appareil, et uniquement si vous choisissez une langue dans le sélecteur :

• nom : lang — contenu : le code de la langue choisie, par exemple « fr » ;
• finalité : afficher le site dans cette langue lors de vos prochaines visites, plutôt que dans celle de votre navigateur ;
• durée de vie : 12 mois ;
• il ne contient aucune donnée permettant de vous identifier et n’est lu que par ce site.

Déposé à votre demande et strictement nécessaire au service que vous sollicitez, il est dispensé de consentement conformément aux lignes directrices de la CNIL. Vous pouvez le supprimer à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.

Messages que vous nous adressez

Le formulaire de la page d’accueil nous transmet vos prénom et nom, votre email professionnel, le nom de votre société, votre numéro de téléphone, les sujets que vous cochez et le texte de votre message. Il ne s’envoie qu’après avoir coché la case de consentement. Rien d’autre n’est collecté. Le message nous parvient par email et la demande est consignée dans une feuille de calcul de notre espace Google Workspace, afin de pouvoir la retrouver et y donner suite. Cette adresse reçoit un accusé de réception, puis notre réponse.

Si vous écrivez à contact@aurvasoftware.com, nous recevons votre adresse email, votre nom s’il apparaît, le contenu de votre message et ses éventuelles pièces jointes. Ces données servent uniquement à vous répondre et à assurer le suivi de l’échange.

Les deux chemins passent par notre messagerie, fournie par Google Workspace : le formulaire envoie depuis notre propre boîte, sans service d’envoi tiers.

Bases légales et durées de conservation

• Formulaire de contact : votre consentement, donné en cochant la case avant l’envoi. Vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant. Données conservées le temps de traiter la demande, puis trois ans au plus après le dernier échange.
• Journaux techniques : intérêt légitime d’Aurva Software à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ; conservés par l’hébergeur pour une durée limitée, selon sa propre politique.
• Cookie de langue : service que vous demandez expressément ; 12 mois au plus.
• Messages : intérêt légitime à répondre aux demandes reçues, ou mesures précontractuelles lorsque votre message porte sur une relation commerciale ; conservés le temps de traiter la demande, puis trois ans au plus après le dernier échange.
• Candidatures spontanées : mesures précontractuelles ; conservées deux ans au plus après le dernier contact, sauf demande de suppression anticipée.

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées. Seules les personnes d’Aurva Software qui en ont besoin y ont accès, ainsi que les prestataires techniques strictement nécessaires, qui agissent sur nos instructions :

• Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States — hébergement du site ;
• Google Ireland Limited (Google Workspace) — messagerie électronique et feuille de calcul où les demandes sont consignées.

Elles peuvent enfin être communiquées à une autorité administrative ou judiciaire lorsque la loi l’impose.

Transferts hors de l’Union européenne

Vercel Inc. est établie aux États-Unis, et Google peut traiter des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au Data Privacy Framework pour les entreprises qui y ont adhéré et, à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Il ne charge aucun script, aucune police et aucun service tiers : les polices sont hébergées avec le site, et votre navigateur ne contacte aucun autre serveur que celui de l’hébergeur.

Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez sur vos données des droits suivants :

• droit d’accès et de rectification ;
• droit à l’effacement et à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime ;
• droit à la portabilité, lorsqu’il s’applique ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@aurvasoftware.com. Nous répondons dans un délai d’un mois ; une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr) ou à l’autorité de protection des données de votre pays de résidence.

Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment si le site propose un jour un nouveau service. La date de sa dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Sites des produits

Adjurio, SmartEmails et The Over Achiever disposent de sites distincts, dotés chacun de leur propre politique de confidentialité. La présente politique ne concerne que le site institutionnel d’Aurva Software.

Adjurio · SmartEmails · The Over Achiever